42: [FREE] como ser o mais preparado de qualquer reunião

Fala, Jobs.

Chegou a hora do nosso 1:1 semanal. 😉

O tema de hoje foi inspirado por duas pessoas assinantes do the jobs que preencheram nosso formulário com seus desafios.

O primeiro foi esse, de uma assinante falando sobre uma situação que, com certeza, nós todos conhecemos: reuniões que não parecem produtivas e o sentimento de organização parecer fogo de palha e durar pouco tempo.

E o segundo foi esse, também falando sobre trabalhar acima da média e, mesmo assim, sentir que as coisas não acontecem como poderiam acontecer.

Bons desafios e bons temas. Sei bem como é, já passei muito por situações como essas — e, para ser transparente, ainda passo em alguns momentos.

Como esse tema da produtividade também esteve presente em vários outros desafios de vocês, ele virou a nossa pauta principal de hoje.

Vamos falar sobre:

Ah, e aproveitando: fiz um post no Instagram sobre gestão emocional e viralizou. Simples, mas com um belo recado.

👉 E já que comentei de Instagram, sugestão rápida: tire um print da sua parte preferida dessa edição e compartilhe marcando @thejobs.cc pra gente repostar 😉 (com o emojizinho do nosso fax, hein 📠)

Vamos nessa?

Assim como a edição de hoje foi inspirada por desafios de assinantes, as próximas podem ser inspiradas pelo seu desafio.

PS: Estamos montando um time de super mentores — nivel hard — para ajudarem com as respostas por aqui. Vocês vão adorar! 😉 

Se você está passando por um desafio atualmente e gostaria de vê-lo aqui em uma edição do the jobs, clique no botão abaixo:

Mas antes, um alinhamento de expectativas

Antes de começar, quero aproveitar para agradecer às centenas de assinantes que também tomaram um tempo para deixar seu feedback sobre o the jobs naquele formulário ao final do e-mail.

Por favor, continuem trazendo esses feedbacks! 😉 

Particularmente, dois feedbacks sobre a última edição (“como engajar as pessoas à minha volta e conquistar confiança”) me chamaram atenção — do Guilherme e da Carol. Foram esses:

Adorei os feedbacks e, por isso, fizemos essa edição com temas mais amplos que se encaixam para líderes e não líderes.

Mas todos os assuntos que já escrevemos e que ainda vamos escrever estão relacionados à liderança (veja bem: não quero dizer que serão necessariamente relacionados à gestão de pessoas).

É aí que entra o alinhamento de expectativa que quero trazer — e vou deixar o Simon Sinek falar por mim:

Esse vídeo tem 4 minutos, mas literalmente nos primeiros 2 segundos (2 segundos mesmo) ele fala a frase “Leadership has nothing to do with rank”.

Liderança não tem nada a ver com cargo. Vale assistir o restante do vídeo.

Você pode conhecer um gestor desorganizado ou que não tenha uma boa priorização — mas você não vai conhecer um líder desorganizado e que não tenha uma boa priorização.

APRESENTADO POR INSIDER

Como seres que fazem escolhas, encaramos centenas de decisões todos os dias. Algumas são extremamente óbvias, já outras exigem mais coragem — e assim seguimos.

A pergunta que fica é: no meio de tantos martelos batidos, você tem pensado em como fazer escolhas mais inteligentes e que te exigem menos esforço?

Acredite se quiser, mas é possível usar um único modelo de camiseta em todas essas ocasiões e em qualquer tempo — estamos falando da Tech T-shirt da Insider.

📦 Não é preciso sair do estilo básico pra pensar fora da caixa, é só estar aberto ao que é novo e que poupa o seu tempo. Aproveite o cupom JOBS12 com 12% OFF em TODOS os produtos do site.

Como ser a pessoa mais preparada de qualquer reunião?

Eu já me apresentei antes por aqui — mas preciso contextualizar:

Atualmente, eu toco o MI5 Ventures, a aceleradora de startups da Link School of Business.

E eu participo de muitas reuniões, tanto para ajudar a gerenciar as startups, quanto para apresentá-las aos principais empreendedores e investidores do Brasil.

Por isso, acho que essa história rápida pode ajudar com o desafio da assinante que falou sobre “reuniões não parecerem produtivas e tomarem boa parte da agenda”.

Uma reunião em específico, entre todas que já fiz, me marcou bastante: era uma reunião importante com um fundo de investimento para conversar sobre uma das nossas startups aceleradas.

Participei da reunião juntamente com uma pessoa que admiro e com quem aprendo sempre: Caíque Pegurier, um dos conselheiros da Link e um executivo com um currículo invejável.

(E sim, é ele na foto acima, mas essa não foi a foto da reunião com os investidores, porque nessa eu precisava estar presente 100% do tempo sem tirar fotos. risos.)

Nessa reunião com o fundo, eu aprendi com ele o jeito mais simples para me tornar a pessoa mais preparada para qualquer reunião — e realmente é simples.

Particularmente, eu sempre me preparei para reuniões revisitando anotações antigas e revendo também minha lista de tarefas para entender o que está pendente e o que pode ser feito dali para frente.

Sinceramente?

Tinha reunião para as quais eu era convidado em que eu simplesmente aparecia e começava a conversar. Se eu chamasse a reunião, eu criava uma pauta rápida com antecedência e pronto.

Na reunião do caso, recebemos pessoas importantes do fundo interessado e o preparo conta muito em uma situação como essa.

Você sabe o quanto as primeiras impressões contam.

Ele sabia onde o fundo já tinha investido; ele conhecia gente que tinha trabalhado junto com os gestores do fundo; e ele fez a reunião ter uma fluidez incrível — foi uma aula.

É óbvio que, para algumas reuniões, você vai precisar levar uma série de dados, coletar informações e até analisar resultados, mas o que quero ressaltar aqui é que, em uma rotina de poucos minutos, nós podemos passar uma percepção muito melhor e mudar o rumo de uma reunião para algo sempre mais positivo.

E reforço: Dá pra fazer isso em uma rotina de poucos minutos.

Mas essa é só uma história que estou contando… Uma história boa, mas uma história.

Muita gente critica reuniões. Falam que são perda de tempo.

Eu discordo.

Reuniões ruins são perdas de tempo. Boas reuniões são ótimas.

Então, fui fazer o trabalho chato de pesquisar para você sobre “a ciência” reuniões e achei algumas coisas interessantes.

A seguir, o resumo desses principais achados.

Antes das reuniões:

Durante as reuniões:

Depois das reuniões:

9 regras sobre produtividade que podem mudar o seu jogo

A sua produtividade nunca vai ser acidental.

Eu selecionei 9 pontos diferentes aqui (e deixei propositalmente o 9 como o mais importante).

Você provavelmente vai se identificar com vários — se não com todos — porque são assuntos que ouço recorrentemente ao falar com alunos, líderes, empreendedores e praticamente todos com quem converso.

Este vai ser um e-mail útil para salvar e ler depois.

Vamos aos 9 pontos:

1) Seja uma pessoa menos improdutiva

Antes de se perguntar “como posso ser uma pessoa mais produtiva?”, pergunte-se “como posso ser uma pessoa menos improdutiva?”.

A resposta está dentro de você. Sem papo de coach ou Karate Kid aqui. risos. A resposta realmente está dentro de você.

Para exemplificar: Adianta pouco você tentar ser uma pessoa mais produtiva se organizando melhor com um aplicativo, mas continuando com uma rotina péssima de sono que atrapalha todo seu dia.

Outro exemplo: Adianta pouco você tentar trabalhar mais se você não tiver um bom senso de priorização e conseguir manter o foco. Conheço muita gente que está no trabalho por muitas horas, mas trabalha poucas horas.

2) To-do lists são mais eficazes quando estão evidentes (ou são visualmente atrativas)

Você provavelmente sempre vai riscar mais itens da sua lista de tarefas quando ela estiver visível e bem organizada.

“Visível” é muito importante aqui. Precisa ser de fácil acesso e ter uma priorização clara (simples: escreva em ordem do mais importante para o menos importante).

Isso acontece por conta de um instinto humano básico: a gente confia mais em coisas que são limpas e bem apresentadas — e a gente não gosta de bagunça.

Quando você olha para a sua lista de tarefas e sente repulsa, você não quer nem ver, muito menos fazer o que está escrito. Óbvio.

Só que, quando a lista é minimamente agradável aos olhos e fácil de ler, ela parece mais com “a bússola” que deveria ser.

3) A chance de progredir em tarefas psicologicamente difíceis aumenta quanto mais cedo você começa

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